VIDEO concept

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Vidéo Concept est le logiciel de gestion complet de votre vidéo-club. Non seulement vous pourrez gérer de A à Z tout ce qui concerne les locations, mais également gérer dans le même programme les ventes (night shop), votre cyber café…

Une gestion moderne des clients

Lié à la gestion des données clients, vous pouvez effectuer une série de photographies (via une webcam) afin de personnaliser la fiche du client et avoir une visualisation de ce dernier lors de ses passages.

De plus, vous pourrez directement imprimer une carte de membre recto verso avec les coordonnées du client, sa photo et son code-barres personnel.

Enfin, avec l’arrivée des cartes d’identité électroniques, d’un simple click, toute la fiche client est encodée automatiquement avec la photo de ce dernier.

La gestion de vos locations – dvd

Après avoir encodé vos différents médias, le programme pourra gérer automatiquement vos bibliothèques (DVD-Playstation-Xbox-Vhs etc…)

Vidéo Concept imprimera non seulement les étiquettes à coller sur les boîtiers, reprenant le numéro du DVD, son titre et le nom de votre vidéoclub.

Mais également les plaquettes à placer dans vos rayons, avec différentes présentations reprenant votre logo, le numéro du média, le logo du support etc…

Une gestion des panneaux est également disponible pour vérifier l’absence ou le vol de certaines plaquettes.

Un écran de travail journalier clair et complet

Lors de l’arrivé du client, il vous suffit de passer sa carte de membre devant le lecteur code-barres, ou d’encoder une partie de son nom, de son prénom ou même de simplement décoder un DVD qu’il ramène pour être directement connecté à sa fiche.

D’un simple regard, vous connaissez la situation du membre. Sa dette éventuelle, ses retards, les amendes en cours, les DVD qu’il possède encore chez lui, sa situation d’abonnement etc…

Pas besoin de passer d’un écran à l’autre, pas besoin de la souris…Une rapidité garantie pour les coups de feux du samedi.

Gérez également sur le même écran vos ventes.

Un seul montant à réclamer au client (ventes, locations et amendes comprises).

Gestion des réservations

Suivi des retards

Outre un outil de gestion des appels téléphoniques au client, vous avez à votre disposition un outil de gestion automatique des lettres de rappel.

Ainsi, que se soit pour un DVD non restitué ou pour une dette d’argent, le programme vous permettra d’imprimer des lettres de rappel personnalisées à vos membres. Video Concept gardera en mémoire les lettres déjà envoyées pour gérer automatiquement le niveau de gravité de la lettre à envoyer.

De plus, une gestion des courriers, rappels ou publicités est également disponible via mail en envois multiples automatiques.

Gestion des stocks

Une gestion des stocks complète est présente avec en plus un module de commande automatique basé sur un stock d’alerte, un stock maximum et un conditionnement de commande.

Sélectionné simplement le fournisseur, et une fiche de commande s’imprime…il ne vous reste plus qu’a la faxer.

Lors de l’entrée en stock ou lors d’un inventaire, Video Concept est capable de travailler avec un système automatique d’encodage : le datacollector

Statistiques – Feuilles de ventes etc…

Vous pouvez détailler vos activités journalières, mais également sortir des statistiques de ventes sur un produit précis pour une période donnée…